مسئولان ستادهای نمازجمعه، الگوها و مشخصات طرح و فعالیت ستاد را مطابق با هریک از موضوعات جشنواره در سایت جشنواره ثبت کرده و مستندات و فایل‌ها را نیز در سایت بارگذاری نمایند. در صورت نیاز به ارسال نسخه فیزیکی مستندات، مستندات و آثار را به دفاتر استانی شورای سیاستگذاری تحویل نمایند.
دفتر استانی شورا پس از دریافت الگوها در قالب فرم تکمیل‌شده و بررسی اولیه، در جلسات هیئت داوران، فرم اعلام نظر هیئت داوران را تکمیل و امتیاز مربوطه را تعیین می‌کند.

در هریک از محورهای جشنواره، یک ستاد به‌عنوان الگوی موفق از سوی هیئت داوران جشنواره در سطح استانی معرفی و تقدیر خواهد شد. ستادهای نمازجمعۀ مرکز استان در بخش رقابتی استانی شرکت نخواهند کرد و در صورتی که حداقل امتیاز (۷۰) را داشته باشند، مستقیماً به سطح ملی راه خواهند یافت.

استان‌ها می‌توانند در همه‌ی محورها شرکت کنند و محدودیتی در برگزیده‌شدن در محورها، وجود ندارد.